Arriendo de Oficina Virtual ¿Cómo funciona? En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre las oficinas virtuales y sus beneficios. También descubrirás las principales diferencias entre las oficinas virtuales que se ofrecen actualmente y en qué debes fijarte al contratar una..
Las oficinas virtuales se han consolidado como uno de los modelos de trabajo más eficientes en la actualidad, pero ¿qué es una Oficina Virtual?
¿Qué es una Oficina Virtual?
Una oficina virtual es una solución proporcionada por una empresa que posee una oficina física y que ofrece el servicio de dirección tributaria (domicilio tributario) o dirección comercial (domicilio de la sociedad).
En Chile, el proceso de constitución de una sociedad y la creación de una empresa se ha simplificado significativamente. Solo necesitas ingresar al portal www.tuempresaenundia.cl y seguir los pasos indicados (para más detalles, puedes consultar nuestro artículo ¿Cómo constituir una empresa en un día?
Durante este proceso, deberás proporcionar una dirección tributaria (domicilio tributario) y una dirección comercial (domicilio de la sociedad). Las opciones disponibles son: 1) comprar una oficina, 2) arrendar una oficina, 3) utilizar tu domicilio particular, o 4) contratar una oficina virtual.
Las opciones 1 y 2 suelen estar fuera del alcance de quienes están empezando un negocio, debido a su elevado costo. La opción 3, aunque viable, no es la más recomendable, ya que puede afectar el uso de tu propiedad, influir en tus contribuciones, y generar incomodidades al mezclar tu espacio personal con actividades laborales.
Por ello, la opción más conveniente es contratar una oficina virtual, que hoy en día ofrece planes a bajo costo y que te permite constituir tu empresa de manera rápida y eficiente. Además, la mayoría de las oficinas virtuales brindan servicios adicionales, como la recepción de correspondencia y la posibilidad de arrendar salas de reuniones, entre otros.
Arriendo de Oficina Virtual: ¿Cómo Funciona?
El proceso para contratar una oficina virtual es muy sencillo. No necesitas tener tu empresa constituida de antemano, ya que normalmente utilizarás la dirección proporcionada por la oficina virtual para constituirla.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que, para emitir un contrato de arriendo de la dirección tributaria, debes contar con un RUT (Rol Único Tributario). Este RUT puede ser el tuyo, si te constituyes como persona natural, o el de tu empresa o sociedad, si lo haces como persona jurídica. Como mencionamos, puedes contratar la oficina virtual primero y utilizar la dirección para constituir tu empresa y obtener el RUT, que luego se incluirá en el contrato.
Si eres extranjero, puedes gestionar un RUT para inversionistas extranjeros a través del Servicio de Impuestos Internos (revisa acá).Todos los extranjeros que realicen algún tipo de inversión en Chile deben estar inscritos en el Rol Único Tributario y serán sujetos al pago de impuestos en el país.
¿Puedo Facturar usando una Oficina Virtual?
Sí, puedes facturar utilizando una oficina virtual. Con el contrato de arriendo, legalizado ante notario o firmado con firma electrónica avanzada, podrás acreditar el domicilio tributario necesario para realizar la iniciación de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Nuestra oficina cumple con todos los requisitos necesarios, como destino comercial, rol de avalúo fiscal, y las normativas establecidas por el SII. Esto te permitirá formalizar tu empresa sin inconvenientes y comenzar a facturar a tus clientes.
Factores a Considerar al Elegir una Oficina Virtual
En Chile, existen muchas opciones de oficinas virtuales, por lo que es importante ser cuidadoso al elegir la adecuada. Asegúrate de contratar un servicio confiable, gestionado por un equipo experimentado que pueda cubrir todas tus necesidades. Si bien hay algunas oficinas que ofrecen planes a valores muy bajos, es preferible invertir un poco más por un mejor servicio.
Al seleccionar una oficina virtual para obtener tu dirección tributaria y comercial, te recomendamos considerar lo siguiente:
- Prestigio de la dirección: Asegúrate de que la dirección contratada esté en una calle importante y reconocida, ya que será la imagen de tu empresa.
- Costo razonable: Considera un precio justo, especialmente si estás comenzando y necesitas maximizar tus recursos para invertir en tu negocio.
- Experiencia de la empresa: Opta por una empresa consolidada con años de experiencia y un historial de apoyo a emprendedores. En Oficina Virtual Online, hemos ayudado a más de 10.000 emprendedores.
- Disponibilidad del equipo: Es fundamental que siempre haya un equipo disponible para recibir tu correspondencia y atender a los fiscalizadores del SII, quienes suelen visitar en horario de oficina.
- Servicios adicionales: Busca una empresa que ofrezca una variedad de servicios adicionales, como dirección comercial, recepción y escaneo de correspondencia, arriendo de salas de reuniones, entre otros.
- Cobertura geográfica: Considera una empresa con sucursales en diferentes comunas del país, lo que te brindará flexibilidad si necesitas expandirte.
- Facilidad en la contratación: La empresa debe emitir el contrato de arriendo de forma rápida y permitir que el trámite se realice en línea.
- Documentación fiscal: Asegúrate de que la empresa emita boletas o facturas con IVA, lo cual podrás recuperar una vez que empieces a vender.
- Atención al cliente: Es crucial que el equipo sea amable y diligente, especialmente en esta etapa crucial de tu emprendimiento.
Todo esto lo puedes encontrar en Oficina Virtual Online.
¿Cuánto se demora la contratación?
Esto va a depender de la oficina que contrates. En Oficina Virtual Online, tan pronto contratas el servicio, se te desplegará un formulario en donde podrás ingresar los datos de tu empresa. Con esta información, el contrato se elaborará automáticamente para que lo puedas firmar online, con firma electrónica avanzada, o en notaría, si prefieres.
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Beneficios Clave:
- Presencia Profesional: Impulsa la imagen de tu negocio con una dirección comercial en una ubicación estratégica.
- Ahorro de Costos: Reduce significativamente tus gastos operativos.
- Flexibilidad Total: Acceso a espacios físicos y salas de reuniones cuando lo necesites.
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