¿Cómo crear tu empresa en un día en Chile? El proceso para crear una empresa en Chile es sencillo. Desde 2013 existe una Ley que permite constituir, modificar y disolver las sociedades comerciales, a través de una plataforma del estado conocida como “Tu Empresa en un Día” o “Registro de Empresas y Sociedades”, mediante la cual se puede crear formalmente una empresa.
Tu empresa en un día te permite constituir tu empresa de manera rápida, simple y sin costo. Para ello, debes ingresar al portal de Tu Empresa en un Día con tu clave única y completar un formulario con la información de la empresa y los datos de los socios. Un punto relevante a considerar es que dentro de los datos de la empresa te preguntarán por el domicilio tributario y el domicilio de la sociedad. El domicilio tributario es el domicilio que se registrará en el Servicio de Impuestos Internos (SII) y determinará qué sucursal del SII se le asignará a tu sociedad.
Debes tener una dirección tributaria
Si no tienes una dirección tributaria, existe la opción de contratar una oficina virtual por un costo muy bajo. No es necesario que seas dueño de tu propia oficina ni que tengas que asumir un alto costo fijo en arriendo, si no que, a través de una oficina virtual, podrás obtener una dirección para estos efectos. En oficina Virtual Online tenemos un plan con dirección tributaria, dirección comercial y recepción de correspondencia por $69.900 anual iva incluido. La dirección te servirá también para el proceso de iniciación de actividades en el SII para poder comenzar a facturar, para recibir tu correspondencia y para reunirte con tus clientes.
Una vez que hayas completado los datos de tu empresa y la de los socios en el formulario de la plataforma, deberán firmar la constitución. Esta firma se puede realizar de dos maneras:
- Con Firma Electrónica Avanzada (FEA): Cada socio puede firmar desde su computador utilizando una firma electrónica avanzada. Este proceso es sencillo. Para ver el listado de proveedores de FEA, puedes hacer click acá.
2. Con Firma ante notario: Si los socios no disponen de FEA, también pueden firmar de manera manuscrita ante un notario.
Finalmente, el SII asignará a tu empresa un Rol Único Tributario (RUT), número con el cual podrás realizar compras a tus proveedores, realizar trámites bancarios, realizar trámites notariales, entre otros.
¿Puedo poner mi domicilio particular como domicilio tributario de la sociedad?
Sí, es posible hacerlo. Sin embargo, esto podría generarte inconvenientes al solicitar una patente municipal, ya que la municipalidad debe autorizar la actividad económica en la dirección particular. Esto podría implicar un cambio de destino en el domicilio, lo que podría afectar el valor de tus contribuciones. Por otra parte, puede que no quieras mezclar tu domicilio particular con tu dirección de laboral, dado que en esta terminarás recibiendo todo lo relacionado con tu trabajo, incluyendo posibles visitas de tus clientes.
Por esta razón, se recomienda que la dirección tributaria y dirección comercial sean distintas a tu dirección particular. Además, a través de una oficina virtual, puedes acceder a una dirección de manera fácil y económica. Si necesitas un plan de Oficina Virtual, haz click acá.
¿Existe otra forma de constituir una sociedad?
Sí, a través de la forma tradicional por escritura pública, sin embargo, este método es más largo y costoso, ya que requiere la redacción de una escritura por parte de un abogado, la legalización de esta en una notaría, la publicación del extracto de la escritura en el diario oficial, su inscripción en el Conservador de Bienes Raíces, y luego la tramitación del RUT en el SII. Por esta razón, esta opción es más conveniente solo para constituir empresas con una estructura más compleja. Si lo que quieres es constituir una empresa de manera sencilla, lo mejor es hacerlo a través de Tu Empresa en un Día.
Datos recientes del del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo de Chile, revelan que cerca de un 90% de las sociedades que se constituyen, se conforman mediante el Registro de Empresas y Sociedades a través de la plataforma Tu Empresa en un Día.
Pasos para Crear una Empresa en un Día
Debes dirigirte al sitio www.tuempresaenundia.cl o www.registrodeempresasysociedades.cl, donde podrás avanzar en el proceso de constitución, desde crear tu empresa hasta obtener el RUT.
1) Para ello, lo primero que debes decidir es ¿qué tipo de empresa quieres crear? Entre las opciones se encuentran:
Sociedad por Acciones (SpA)
Es la opción más usada. Sirve para uno o más accionistas (puedes incorporar más socios en el futuro), para uno o más giros con una administración libre. Es de responsabilidad limitada, es decir, la responsabilidad del titular se limita al patrimonio de la empresa lo que ofrece un resguardo sobre tu patrimonio personal, en caso de cualquier inconveniente.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Esta opción sirve si para una persona natural que quiera operar de manera independiente, sin socios y para solo un giro. Es de responsabilidad limitada, es decir, la responsabilidad del titular se limita al patrimonio de la empresa lo que ofrece un resguardo sobre tu patrimonio personal, en caso de cualquier inconveniente.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Permite entre 2 y 50 socios para uno o más giros. Los socios no son personalmente responsables por las deudas de la empresa, lo que ofrece una protección adicional a su patrimonio personal. Los socios pueden ajustar la estructura interna de su negocio, según sus necesidades.
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.)
Permite 2 o más accionistas y permite incorporar nuevos socios en el futuro. Sirve para uno o más giros, sin embargo, su regulación es estricta. La S.A. opera mediante un directorio que toma decisiones estratégicas y de gestión y los accionistas no tienen responsabilidad más allá de su aporte de capital, lo que brinda seguridad financiera a los inversionistas.
Sociedad Anónima de Garantía Recíproca (S.A.G.R.):
Para 2 o más accionistas, con un capital mínimo de UF 10.000, con giro exclusivo para otorgar garantía a los acreedores de sus beneficiarios.
Sociedad Colectiva Comercial (SCC):
Para 2 o más socios y uno o varios giros. En este caso, los socios están obligan todo su patrimonio solidariamente.
Sociedad en Comandita Simple (SCS):
Uno o más socios gestores que administran la sociedad y que obligan todo su patrimonio solidariamente. Uno o más socios comanditarios que aportan capital, pero que no pueden administrar. Sólo responden por el capital aportado.
Sociedad en Comandita por Acciones (SCA):
Uno o más socios gestores que administran la sociedad y que obligan todo su patrimonio solidariamente. Uno o más accionistas, que aportan capital, no aparecen en el estatuto, no pueden administrar y sólo responden por el capital aportado.
Como puedes apreciar, hay tipos de empresas más simples y otras más complejas que se utilizan para casos muy específicos.
Siempre es bueno asesorarse por un experto, sin embargo, según los datos de un estudio realizado recientemente por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo de Chile, aproximadamente un 74% de las empresas constituidas son “Sociedad por Acciones” (SpA), lo que la hace por lejos el tipo de sociedad más utilizada. Esto por su simpleza, posibilidad de incorporar más socios en el futuro y por la opción de limitar la responsabilidad al patrimonio de la empresa, permitiendo proteger así tu patrimonio personal. En segundo lugar, se encuentran las empresas individuales de responsabilidad limitada, con un aproximadamente 16% de las empresas constituidas.
2) Una vez que tengas claro el tipo de empresa que quieres constituir, debes ingresar a la sección «Iniciar Sesión» en la página principal de www.RegistroDeEmpresasySociedades.cl y eligir la opción: ingresa con tu RUT y ClaveÚnica o con tu RUT y contraseña. Para activar o recuperar tu ClaveÚnica, haz clic aquí.
3) Cuando hayas ingresado, deberás completar el formulario con los datos de la empresa y de los socios.
Esto incluye, entre otros:
- La Razón Social, la cual es el nombre de la empresa.
- El nombre de fantasía que es el nombre por el cual será conocida tu empresa (puede ser el mismo) y que puede utilizar alternativamente la empresa para fines publicitarios, comerciales bancarios.
- El domicilio tributario, que es el domicilio que se registrará en el Servicio de Impuestos Internos y que determinará qué sucursal del SII se le asignará a tu sociedad.
- El domicilio comercial o de la sociedad, que se refiere al lugar donde funcionará la empresa.
- El objeto o giro, que se refiere a la actividad o rubro a que se dedicará la sociedad. Acá puedes revisar los distintos códigos de actividad económica. Dependiendo del tipo de sociedad, se admite la posibilidad de contemplar más de un objeto.
- El capital inicial de la sociedad, que se refiere al fondo común aportado por los socios, dividido en acciones. Las acciones que suscriban los accionistas podrán pagarse en dinero o con otros bienes.
- La duración que tendrá la sociedad,
- La forma en cómo se ejercerá la administración de la sociedad y se designarán sus representantes.
- La forma en que se distribuirán las utilidades, que se refiere a cómo los socios reciben dividendos según su participación en las utilidades de la sociedad.
Por defecto, los dividendos se pagan proporcionalmente al número de acciones que tenga cada accionista, pudiéndose especificar cómo se repartirán las utilidades y establecer porcentajes mínimos de dividendos obligatorios. Si no se establece nada, se aplicarán las normas generales.
4) Para terminar de crear tu empresa debes firmar la constitución de forma de certificar que los datos ingresados son válidos y de modo que en el futuro estos datos estén respaldados. Una vez que hayas completado los datos de tu empresa y la de los socios en el formulario de la plataforma, deberán firmar la constitución con: 1) Firma Electrónica Avanzada (FEA): Cada socio puede firmar desde su computador utilizando una firma electrónica avanzada. Este proceso es sencillo. Para ver el listado de proveedores de FEA, puedes hacer click acá, o con: 2) Firma ante notario: Si los socios no disponen de FEA, también pueden firmar de manera manuscrita ante un notario.
Finalmente, el SII asignará a tu empresa un Rol Único Tributario (RUT), número con el cual podrás realizar compras a tus proveedores, realizar trámites bancarios, realizar trámites notariales, entre otros.
Preguntas Frecuentes sobre «Empresa en un Día»
¿Cuál es el costo de constituir o realizar una actuación de una empresa en Empresa en un Día?
Constituir una empresa a través del portal Tu Empresa en un Día no tiene costo, sin embargo, dependiendo si firmas con Firma Electrónica Avanzada (FEA) o en Notaría, tendrás que incurrir en un pequeño costo asociado a este trámite, ya sea en la notaría o con el proveedor de FES.
¿Quiénes pueden constituir una empresa o sociedad en Chile?
En Chile, pueden constituir una empresa o sociedad las personas naturales mayores de 18 años, los menores de edad (hombres desde los 14 años y mujeres desde los 12 años) con autorización especial otorgada por la justicia ordinaria, y las personas jurídicas.
¿Cuáles son los requisitos generales para constituir una empresa o sociedad en Chile?
Los requisitos generales para constituir una empresa o sociedad en Chile son:
· Personas naturales: Deben ser mayores de 18 años o menores de edad (hombres desde 14 años y mujeres desde 12 años) con autorización especial otorgada por la justicia ordinaria, con un RUT.
· Personas jurídicas: Deben tener un RUT y la constitución debe ser firmada por el representante legal.
· Extranjeros sin RUN: Pueden solicitar un RUT de inversionista extranjero en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Ver más detalles aquí.
· Firma Electrónica Avanzada: Es necesaria para la constitución, o en su defecto, acudir a una notaría para que el notario utilice su Firma Electrónica Avanzada.
¿Qué debo hacer para disolver o poner fin a una empresa o sociedad?
Si tienes una empresa que inició actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII), para disolverla, primero debes acudir a la oficina del correspondiente SII a tu domicilio tributario para realizar la declaración de Término de Giro. Luego, los socios, de mutuo acuerdo, deben firmar el formulario de «Disolución» que puedes encontrar en el portal de Tu Empresa en un Día. Existen otras formas de finalizar una sociedad, dependiendo del tipo de empresa o sociedad que se trate.
Para disolver una SpA, debes adjuntar además el Certificado de Vigencia de los Accionistas y el Acta de la Junta Extraordinaria de Accionistas o Asamblea de Socios, según corresponda, que acuerda la disolución.
¿Cómo acredito que mi empresa o sociedad está constituida legalmente y que está vigente?
Para acreditar que tu empresa o sociedad está constituida legalmente existe el Certificado de Estatuto Actualizado, que puede ser complementado con el de Anotaciones y el de Vigencia.
El documento para acreditar que tu empresa o sociedad se encuentra vigente es el Certificado de Vigencia, que indica si la persona jurídica se encuentra vigente o disuelta.
Todos estos certificados puedes obtenerlos gratuitamente en línea en el portal de Tu Empresa en un Día.
¿Cómo sacar certificados de empresa en un día?
Para descargar certificados de empresas o sociedades, solo necesitas iniciar sesión en el portal Tu Empresa en un Día, ingresar el RUT de la empresa o sociedad, y seleccionar el tipo de registro y certificado que necesitas.
Los certificados disponibles son: De Estatuto actualizado, vigencia, anotaciones, migración, vigencia de poderes, de accionista, de libro de accionistas y certificado en trámite.
La obtención de los certificados es gratuita y está disponible todos los días del año.
Relación entre «Empresa en un Día» y el Servicio de Oficina Virtual
Cómo hemos visto, la constitución de empresas y sociedades, a través del portal Tu empresa en un Día es sencillo y rápido. Lo importante es tener claridad sobre a qué se va a dedicar la empresa y por lo tanto, el tipo de empresa a constituir.
En el proceso de constitución será necesario que cuentes con una dirección tributaria y comercial, que es la que se utilizará para registrar tu empresa en el Servicio de Impuestos Internos. Dado que contar con una dirección puede ser caro porque implica comprar o arrendar una oficina o un local comercial, existe la opción de contratar una dirección en una Oficina Virtual. Hoy son cientos de miles los emprendedores que utilizan una Oficina Virtual como domicilio tributario y comercial para constituir sus empresas y realizar la iniciación de actividades en el SII.
En oficina Virtual Online tenemos un plan con dirección tributaria, dirección comercial y recepción de correspondencia por $69.900 anual iva incluido. La dirección te servirá también para el proceso de iniciación de actividades en el SII para poder comenzar a facturar, para recibir tu correspondencia y para reunirte con tus clientes.
Oficina Virtual Online te ayuda en el proceso de crear tu empresa, haz click aquí
