Inicio de Actividades es un paso esencial si quieres emprender. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber para completar este trámite de forma rápida y eficiente, además de cómo una oficina virtual puede ser la solución ideal para obtener una dirección tributaria a bajo costo, requisito indispensable para llevar a cabo la iniciación de actividades.
Si estás pensando en emprender en Chile, es importante que conozcas los pasos clave para constituir una empresa y formalizar tu negocio para poder vender tus productos y/o servicios. Una vez que tengas la empresa constituida, uno de los requisitos fundamentales para comenzar a vender legalmente es hacer la iniciación de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
¿Qué es el Inicio de Actividades?
El inicio de actividades es un trámite que se realiza en el SII para informar que vas a comenzar a generar ingresos a través de un negocio o actividad económica (como profesionales independientes, actividades comerciales o industriales, entre otras). Es un paso esencial para que un profesional o una empresa pueda operar de manera formal en Chile. A partir de ese momento, estarás obligado a emitir boletas o facturas, llevar la contabilidad de tu negocio y cumplir con las obligaciones tributarias.
Iniciar actividades de 100% digital
Este trámite se puede hacer de manera digital 100% en línea a través de la plataforma del SII (www.sii.cl) y debe realizarse durante los 2 primeros meses en que comienzas a desarrollar tu actividad.
Beneficios de Iniciar actividades
A parte de ser una obligación legal para poder vender ya que es necesario entregar boleta o factura, el formalizar tu negocio y realizar la iniciación de actividades te otorga seriedad y credibilidad ante tus clientes, te permite ofrecer tus servicios o productos a otras empresas ya formalizadas que te exigirán una boleta o factura para tener al día su contabilidad, te permitirá acceder a subsidios y créditos bancarios en caso de que lo necesites, entre otros beneficios.
¿Cómo hacer el Inicio de Actividades?
Una vez que ya tengas tu empresa constituida, lo primero que debes hacer para la iniciación de actividades es ingresar a la página del SII (www.sii.cl) y solicitar clave para poder ingresar al portal. Esto se hace en “Mi SII”, opción “solicitar clave”. Ahí se le pedirá ingresar su RUT, si eres persona natural, escribe tu RUT, si eres persona jurídica, escribe el RUT de la empresa. Luego aceptar la cláusula de responsabilidad por el uso de clave tributaria y hacer clic en “aceptar”. Finalmente, completa los datos requeridos y “aceptar”. Si por alguna razón no puedes obtener la clave, puedes contactarte con la mesa de ayuda del SII al +56232525575.
Con la clave tributaria, debes ir a Mi Sii en la página del Servicio, e ingresar tus datos. A continuación, seleccionar “RUT e inicio de Actividades” en Servicios online. Seleccionar la opción Inicio de Actividades, luego Iniciar Actividades e ingresar el RUT del contribuyente que iniciará actividades.
Después de esto, se desplegará un formulario en donde deberás ingresar la fecha de inicio de la actividad, la(s) actividad(es) que vas a desarrollar, el tipo de documento a emitir y registrar el domicilio donde desarrollarás la actividad. Hoy en día, muchas actividades comerciales y profesionales son desarrolladas de manera remota o en el mismo lugar donde se presta el servicio. Por otra parte, una dirección física es muy costosa, sobre todo para una persona que está recién iniciando un negocio ya que significa comprar o arrendar un local u oficina. Para contribuir al emprendimiento y a la formalización de los contribuyentes, surgen las oficinas virtuales, las cuales ofrecen un domicilio tributario a muy bajo costo (ver artículo oficina virtual).
Para finalizar el trámite, deberás acreditar el domicilio adjuntando un contrato de arriendo firmado ante notario o a través de firma electrónica avanzada o un certificado de dominio vigente en el caso de que sea un inmueble propio. Estos antecedentes serán revisados por los funcionarios del SII, quienes validarán la información y autorizarán la iniciación de actividades.
¿Cómo saber si tengo la aprobación del SII para el inicio de actividades?
De ser aprobado, recibirás un email indicando que el SII certifica que ha recibido y efectuado el trámite de solicitud de verificación de actividades y que el contribuyente queda autorizado para emitir documentos que dan derecho a crédito fiscal del IVA, tales como: Facturas electrónicas, Notas de Crédito y Débito Electrónicas, entre otros.
Oficina Virtual Online te ayuda en el inicio de actividades y funcionamiento de tu empresa
En Oficina Virtual Online te podemos ayudar en el proceso de inicio de actividades, ofreciéndote una dirección tributaria y dirección comercial de prestigio a un bajo costo. Además, podemos asesorarte en el proceso de iniciación de actividades.
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Preguntas Frecuentes sobre el Inicio de Actividades
¿Qué requisitos se necesitan para hacer la iniciación de actividades?
Para hacer la iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos necesitas:
– Contar con un RUT.
– Contar con la clave tributaria otorgada por el SII.
– Ser persona natural chileno o extranjero con residencia.
– Ser mayor de 18 años.
– Tener un respaldo que permita acreditar domicilio (contrato de arriendo, certificado de dominio vigente, contrato de comodato, etc.).
– Para acreditar profesión es necesario una copia del título profesional.
– Para acreditar actividad económica es necesario documentos que acrediten actividad.
¿Qué sucede si no realizo el inicio de actividades?
Si no realizas la iniciación de actividades, no podrás vender tus productos o servicios de manera legal. Según el artículo 68 del código tributario, “el plazo que tiene todo contribuyente para dar aviso de Inicio de actividades, incluidas las sociedades, es dentro de los dos meses siguientes a aquel en que se efectúe cualquier acto de comercio u operación que se constituya en un elemento necesario para la determinación de los impuestos periódicos que afecten a la actividad que se desarrollará, o que genere impuestos”.
Si no se realiza este trámite, el contribuyente puede ser sancionado con una multa que varía entre 1 UTM y 1 UTA. Además, corres el riesgo de recibir sanciones adicionales por no reportar tus ventas al SII.
¿Cuánto cuesta hacer iniciación de actividades en el SII?
La iniciación de actividades ante el SII no tiene costo.
¿Puedo hacer el inicio de actividades sin un domicilio tributario?
La dirección tributaria es un requisito indispensable. Para realizar la iniciación de actividades, el SII exige que la empresa cuente con una dirección física en Chile. Esto implica que debes proporcionar una ubicación ubicarte, enviar notificaciones y realizar inspecciones en caso de ser necesario. Sin embargo, no todas las empresas, emprendedores o freelancers tienen la posibilidad de comprar o arrendar una oficina desde el principio, ya que los costos son muy altos.
Aquí es donde la oficina virtual ofrece una excelente opción. Una oficina virtual te proporciona una dirección tributaria y comercial que puedes utilizar para realizar trámites como la iniciación de actividades en el SII, sin los altos costos del arriendo o compra de una oficina tradicional.
Este tipo de solución es ideal para emprendedores que trabajan desde casa, startups, freelancers o cualquier tipo de negocio que no necesite un espacio físico a tiempo completo. Además, muchas oficinas virtuales ofrecen servicios adicionales como manejo de correspondencia y recepción de llamadas, lo que le da a tu empresa una imagen más profesional sin grandes gastos.
¿Cuáles son las ventajas de usar una Oficina Virtual para el Inicio de actividades?
1. Formalización de tu negocio: Con una dirección tributaria proporcionada por la oficina virtual, puedes formalizar tu negocio, realizando la iniciación de actividades en el Servicio de Impuestos Internos para poder emitir boletas y facturas.
2. Ahorro de costos: Con una oficina virtual no tienes que preocuparte por la compra, arriendo, mantenimiento ni pago de gastos comunes de una oficina, lo que te permite reducir gastos y destinar esos recursos a tu negocio.
3. Flexibilidad: Una oficina virtual te permite operar desde cualquier lugar, ya sea desde tu casa, desde un café o incluso desde el extranjero, sin perder la formalidad que tu negocio necesita. En caso de necesitar reunirte con tus clientes, puedes arrendar una sala de reuniones sin problemas en la misma oficina virtual.
4. Imagen profesional: Contar con una dirección comercial en una calle reconocida y en un lugar estratégico puede generar una mejor impresión entre tus clientes y socios, además de ofrecer mayor credibilidad ante el SII.
